Liczba profili
Profil to zestaw: branża (kody CPV), województwa i minimalna wartość zamówienia. Firma, która robi i roboty, i dostawy, potrzebuje zwykle dwóch lub trzech profili. Jeden profil wystarcza, gdy sprzedajesz jedną usługę w kilku województwach.
Streszczenia dokumentacji
Drugim składnikiem są streszczenia SWZ, czyli krótkie karty z terminem, wadium, warunkami udziału i kryteriami. To one oszczędzają najwięcej czasu, bo specyfikacja bywa kilkudziesięciostronicowa. Plan zawsze ma miesięczny limit streszczeń, więc sprawdź go, zanim porównasz ceny.
Zakres źródeł
Tańsze narzędzia pokazują tylko Biuletyn Zamówień Publicznych. Jeśli startujesz też w zapytaniach ofertowych z Bazy Konkurencyjności albo w przetargach unijnych z TED, upewnij się, że abonament je obejmuje. Zgarniamy łączy BZP i TED, a wyniki postępowań i zapytania ofertowe dochodzą od planu Firma.
Trzy plany
Ceny są netto, dolicza się 23% VAT, a fakturę VAT wystawiamy od razu po płatności. Szczegóły planów opisuje cennik.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie (za miesiąc) | Profile | Streszczenia SWZ |
|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł netto | 99 zł netto | 1 | 30 |
| Firma | 399 zł netto | 199 zł netto | 3 | 150 |
| Biuro przetargowe | 799 zł netto | 399 zł netto | 15 | 500 |
Który plan do jakiej firmy
Start pasuje firmie, która zaczyna w przetargach w jednej branży. Firma jest dla zespołu, który składa oferty regularnie i chce widzieć, kto wygrał i za ile. Biuro przetargowe obsługuje wielu klientów albo oddziały.
Policz własne godziny
Przejrzenie BZP i TED pod kątem własnej branży zajmuje zwykle kilkanaście minut dziennie, a każdy interesujący przetarg to jeszcze czytanie dokumentacji. Przyjmij kilka godzin tygodniowo i pomnóż przez koszt godziny osoby, która to robi. Dla wielu firm ta kwota przekracza roczny abonament już po kilku miesiącach.
Koszt przegapionego terminu
Drugi koszt jest niewidoczny: przetarg, o którym dowiedziałeś się za późno. Przy terminie ofert liczonym w tygodniach jeden dzień opóźnienia w znalezieniu ogłoszenia często oznacza rezygnację ze startu.
Prosty rachunek progu
Weź średnią marżę z jednego zamówienia, jakie realnie możesz wygrać, i podziel roczny koszt abonamentu przez tę marżę. Wynik pokazuje, ile dodatkowych zamówień rocznie musi przynieść monitoring. Przy planie Start to 1188 zł netto rocznie przy płatności rocznej, więc zwrot zapewnia jedno niewielkie zlecenie.
Co zwiększa szansę zwrotu
Wąski profil, szybka reakcja na nowe ogłoszenie i ocena dopasowania przed wyceną. Im mniej czasu tracisz na przetargi, w których i tak nie spełnisz warunków udziału, tym więcej pracy trafia w oferty, które mają szansę. Jak czytać dokumentację szybciej, opisuje wpis jak czytać SWZ w 10 minut.
Okres wypowiedzenia i rozliczenia
Sprawdź, czy rezygnację z odnowienia zgłosisz w każdej chwili i czy faktura VAT jest wystawiana od razu. W Zgarniamy tak jest, ale zwrotu za rozpoczęty okres nie przewidujemy, więc zacznij od planu dopasowanego do skali.
Dopasowanie zamiast ilości ogłoszeń
Narzędzie, które wysyła setki ogłoszeń dziennie, tylko przenosi pracę na Ciebie. Wartość daje wąskie dopasowanie. Zanim kupisz, zobacz na demo, czy pierwsze wyniki dla Twojej branży są trafne. Pełne kryteria wyboru znajdziesz we wpisie jak wybrać wyszukiwarkę przetargów.
Sprawdź konkurencję i zamawiającego
Przed wyceną warto wiedzieć, z kim konkurujesz i czy zamawiający płaci terminowo. Dane o firmach z rejestrów, nowych spółkach i ich zarządach zebrane są w bazie firm z KRS i CEIDG, co pomaga ocenić rywali i potencjalnych konsorcjantów.
Zacznij od planu Start
Jeśli wciąż się wahasz, zobacz wyszukiwarkę przetargów i wypróbuj profil na demo, a potem wybierz plan w cenniku.