Przejdź do treści

Wadium w przetargu, ile, w jakiej formie i kiedy wraca

Wadium to zabezpieczenie, które wykonawca wnosi razem z ofertą w wielu przetargach. Wyjaśniamy po ludzku, do czego służy, jak je wnieść i kiedy zamawiający je zwraca. Konkretne kwoty i terminy zawsze sprawdzaj w dokumentacji zamówienia.

Zabezpieczenie oferty

Wadium chroni zamawiającego przed sytuacją, w której wykonawca wycofa ofertę albo nie zawrze umowy po wyborze. Dzięki temu składają się tylko poważne oferty.

Czy wadium jest zawsze wymagane

Nie. Zamawiający decyduje, czy wymagać wadium, a informacja o tym jest w ogłoszeniu i w SWZ. W niektórych przetargach go nie ma.

Wysokość określa zamawiający

Wysokość wadium podaje zamawiający w dokumentacji, zwykle jako kwotę. Przepisy ustalają ogólne ramy, ale to, ile zapłacisz, widzisz w konkretnym postępowaniu.

Wadium przy częściach zamówienia

Gdy zamówienie jest podzielone na części, wadium często wyznacza się osobno dla każdej z nich. Złóż ofertę na część i wnieś odpowiednie wadium.

Pieniądz i gwarancje

Najprostsza forma to wpłata pieniężna na wskazany rachunek. Zamawiający dopuszcza też zwykle gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe oraz poręczenia. Dokumentacja wymienia dopuszczone formy.

  • Przelew na rachunek zamawiającego
  • Gwarancja bankowa
  • Gwarancja ubezpieczeniowa
  • Inne formy wskazane w dokumentacji

Termin wniesienia

Wadium trzeba wnieść przed upływem terminu składania ofert. Przelew musi zdążyć na rachunek, więc nie zostawiaj go na ostatnią godzinę.

Kiedy wadium wraca

Zamawiający zwraca wadium między innymi po wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy, po unieważnieniu postępowania albo gdy oferta zostaje odrzucona. Dokładne przypadki wynikają z ustawy i dokumentacji.

Kiedy można je stracić

Wadium może przepaść, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, nie zawrze umowy albo nie wniesie wymaganego zabezpieczenia, z przyczyn leżących po jego stronie. Przeczytaj warunki dokładnie.

Zapisz kwotę i termin od razu

Przy każdym przetargu zapisz wysokość wadium, formę i termin. Streszczenie w analizie SWZ pokazuje te dane obok terminu składania ofert, a lista z wpisu jak czytać SWZ w 10 minut pomoże sprawdzić je ręcznie.

Wadium w kalendarzu

W monitoringu przetargów termin wadium trafia do kalendarza razem z terminem oferty, dzięki czemu przelew nie spóźni się o jeden dzień.