Czas pracy na ofertę
To największa pozycja. Przeczytanie dokumentacji, wycena, zebranie oświadczeń i referencji oraz podpisanie dokumentów zajmuje od kilku godzin przy prostej dostawie do kilkudziesięciu przy robotach budowlanych. Pomnóż liczbę godzin przez koszt pracy osoby, która oferty przygotowuje.
Wadium
Zamawiający może żądać wadium, czyli zabezpieczenia oferty. Wnosi się je w pieniądzu albo w formie gwarancji lub poręczenia i zwykle wraca po wyborze oferty. Pieniądze zamrożone na kilka tygodni też mają koszt. Szczegóły opisuje wpis wadium w przetargu.
Zabezpieczenie należytego wykonania
Po wygranej zamawiający często żąda zabezpieczenia na poziomie kilku procent ceny. Można je zastąpić gwarancją bankową albo ubezpieczeniową, za którą płaci się prowizję.
Ubezpieczenie OC i dokumenty
W usługach i robotach typowym warunkiem jest polisa OC na wskazaną sumę. Do tego dochodzą zaświadczenia, odpisy z rejestrów i ewentualne tłumaczenia przy przetargach unijnych.
Gotówkowe wadium i zabezpieczenie angażuje kapitał obrotowy, dlatego firmy startujące w kilku przetargach naraz sięgają po gwarancje. Koszt to opłata za okres ważności gwarancji, a firma zachowuje gotówkę na bieżącą działalność. Warunki i ceny różnią się między towarzystwami, więc przy większych kwotach opłaca się porównać oferty, a pomaga w tym broker ubezpieczeniowy dla firm, który zapyta kilka firm jednym zapytaniem.
Prosty rachunek
Dodaj koszt godzin, koszt gwarancji lub zamrożonego wadium oraz ubezpieczenia. Porównaj sumę z marżą z zamówienia pomnożoną przez realną szansę wygranej. Jeśli szansa to jedna na pięć, koszt przygotowania oferty musi być mniejszy niż jedna piąta marży.
Gdzie oszczędzić
Największa oszczędność to nie wyceniać przetargów, w których i tak nie spełnisz warunków udziału. Drugą jest szybka ocena dokumentacji. Pomaga lista z wpisu jak czytać SWZ w 10 minut.
Zgarniamy filtruje ogłoszenia z BZP i TED po kodach CPV, województwach i wartości, a analiza SWZ pokazuje wadium, warunki udziału i terminy na jednej karcie. Skracasz czas oceny każdego przetargu i odpuszczasz te, które się nie opłacają. Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, a zwrot z abonamentu liczy wpis o cenie monitoringu przetargów. Sprawdź cennik.