Co arkusz robi dobrze
Lista przetargów z terminami, kwotami wadium i statusem oferty to prosta tabela. Kosztuje tyle, co licencja pakietu biurowego, a każdy w firmie wie, jak z nim pracować. Przy pięciu ofertach rocznie to w zupełności wystarczy.
Czego arkusz nie zrobi za Ciebie
Arkusz niczego nie znajduje. Ogłoszenia z BZP i TED trzeba przeglądać ręcznie, a dokumentację czytać od początku do końca. Nie wyśle przypomnienia w sobotę, nie wyłapie zamówienia opisanego nietypowo i nie powie, że termin zmieniono w modyfikacji ogłoszenia.
Wyszukiwanie według profilu firmy
Program dopasowuje ogłoszenia do kodów CPV, województw i wartości, a w lepszych wariantach także do treści ogłoszenia. Zamiast godziny dziennie na BZP czytasz jedną wiadomość z gotową listą. Jak wybrać narzędzie, opisuje wpis jak wybrać wyszukiwarkę przetargów.
Streszczenie SWZ i lista dokumentów
Największa oszczędność to dokumentacja. Streszczenie zbiera termin, wadium, warunki udziału, kary i kryteria oceny w jednej karcie. Ręcznie to godzina na przetarg, a przy dziesięciu ogłoszeniach w tygodniu cały etat.
Kalendarz i przypomnienia
Terminy trafiają do kalendarza razem z przypomnieniami. Arkusz możesz tak skonfigurować, ale ktoś musi go prowadzić, a pomyłka w jednej komórce kończy się spóźnioną ofertą.
| Zadanie | Arkusz Excel | Program do przetargów |
|---|---|---|
| Szukanie ogłoszeń | ręcznie na BZP i TED | automatycznie według profilu |
| Przypomnienia o terminie | trzeba dopisać samemu | wbudowane |
| Streszczenie dokumentacji | brak | karta z warunkami i karami |
| Praca kilku osób | konflikty wersji | wspólne konto i role |
| Koszt miesięczny | praktycznie zero | od 199 zł netto |
| Czas na przetarg | najdłuższy | najkrótszy |
Trzy sygnały
Po pierwsze, spędzasz na szukaniu ogłoszeń więcej niż godzinę dziennie. Po drugie, zdarzyło się, że przegapiłeś termin albo zmianę w ogłoszeniu. Po trzecie, więcej niż jedna osoba pracuje na tym samym zestawieniu. Przy jednym z tych sygnałów rachunek zwykle przechyla się na stronę programu.
Policz zwrot
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99 zł netto przy płatności rocznej). Jedna wygrana umowa pokrywa abonament na lata, więc pytanie brzmi, czy narzędzie przybliży Cię choćby do jednej oferty więcej w roku. Rachunek rozpisuje wpis o cenie monitoringu przetargów.
Zostaw arkusz tam, gdzie się sprawdza
Własną kalkulację cen i marż nadal wygodnie prowadzi się w arkuszu. Program zastępuje szukanie i czytanie dokumentów, a nie wycenę. Gdy oferty przechodzą przez kilka osób, przydaje się też porządek w obiegu dokumentów, np. w elektronicznym obiegu dokumentów firmy.
Sprawdź, ile ogłoszeń pasuje do Twojej firmy
Wpisz opis firmy w demo i zobacz aktualne ogłoszenia z BZP i TED z ostatnich dni. Funkcje opisuje strona wyszukiwarka przetargów, a plany i ceny znajdziesz w cenniku.